Datenschutzhinweis

1. Wer wir sind

Verantwortlicher für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten ist die Hansatech UK Ltd ("HansaTech", "wir", "uns"). Wir sind in England und Wales unter der Handelsregisternummer 16706408 eingetragen; unser eingetragener Sitz ist 65 London Wall, London, EC2M 5TU, Vereinigtes Königreich.

Wir entwickeln und vertreiben Mobifer, die Betriebsplattform für Bus- und Reisebusunternehmen. Bei allen Fragen zu diesem Hinweis erreichen Sie uns unter info@hansatech.eu.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum

Wir erheben nur, was wir für den jeweiligen Zweck benötigen. Die meisten Daten geben Sie uns selbst; einige werden bei der Nutzung der Website automatisch erfasst.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen und gehen davon aus, dass Sie diese Nutzung im geschäftlichen Kontext vernünftigerweise erwarten. Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten) ab und bitten Sie, diese nicht in Ihre Nachrichten aufzunehmen.

3. Marketing

Wenn Sie uns kontaktiert oder sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, senden wir Ihnen gelegentlich E-Mails zu unseren Produkten, Leistungen und Veranstaltungen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und im Einklang mit den britischen Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR).

Sie können dem jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder per E-Mail an info@hansatech.eu widersprechen. Wir speichern einen minimalen Vermerk über Ihren Widerspruch, damit wir ihn beachten können.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an die folgenden Empfänger weiter, und nur soweit diese sie benötigen:

• Hansa Technologies OÜ (Estland), unser verbundenes Unternehmen, das die Mobifer-Plattform entwickelt und betreibt, soweit dies hilft, Ihre Anfrage zu beantworten oder eine Demo durchzuführen.
• Amazon Web Services, das die Website in Frankfurt am Main hostet.
• Google, das unsere E-Mail- und Office-Werkzeuge (Google Workspace, einschließlich der Tabelle und des Skripts, die Webinar-Anmeldungen erfassen und Bestätigungen versenden) sowie unsere Website-Analyse (Google Tag Manager und Google Analytics) bereitstellt.
• EmailJS, das die über die Formulare der Website gesendeten Nachrichten an unser Postfach zustellt.
• Calendly, das unser Werkzeug zur Terminbuchung bereitstellt.
• CookieHub, das unser Werkzeug zur Cookie-Einwilligung bereitstellt und Ihre getroffenen Entscheidungen speichert.
• Berufliche Berater wie Rechtsanwälte und Steuerberater, Gerichte, Aufsichts- und andere Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, sowie ein Käufer oder Rechtsnachfolger, falls unser Unternehmen umstrukturiert oder verkauft wird.

Unsere Dienstleister handeln nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, die Daten sicher und vertraulich zu behandeln.

5. Übermittlungen in Drittländer

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in den Vereinigten Staaten. Übermittlungen in den EWR sind durch britische Angemessenheitsregelungen abgedeckt. Für andere Länder stützen wir uns auf britische Angemessenheitsregelungen, soweit sie gelten — einschließlich der britischen Erweiterung des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Unternehmen —, oder auf das UK International Data Transfer Agreement bzw. den UK Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen und zugehörige Korrespondenz: bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, sofern Sie nicht Kunde werden.
• Webinar-Anmeldungen: bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung.
• Kunden- und Vertragsunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu 6 Jahre danach, um unsere rechtlichen und buchhalterischen Pflichten zu erfüllen.
• Website-Analysedaten: bis zu 14 Monate.
• Marketing-Widersprüche: so lange, wie es zu ihrer Beachtung erforderlich ist.

Nach Ablauf einer Speicherfrist löschen oder anonymisieren wir die Daten.

7. Cookies und Analyse

Beim ersten Besuch der Website fragt Sie ein Cookie-Banner unseres Einwilligungsanbieters CookieHub, welche optionalen Cookies Sie zulassen. Unbedingt erforderliche Cookies, einschließlich desjenigen, das Ihre Auswahl speichert, werden immer gesetzt, da die Website ohne sie nicht richtig funktioniert.

Analyse-Cookies sind optional. Wir nutzen den Google Tag Manager, um Google Analytics zu laden, das uns hilft zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen — etwa welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden. Google Analytics setzt seine Cookies nur, wenn Sie Analyse-Cookies zulassen; der Google-Einwilligungsmodus (Consent Mode) übermittelt Ihre Auswahl an Google.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf einer beliebigen Seite das Schild-Symbol unten links auswählen; es öffnet Ihre Cookie-Einstellungen.

Das Terminbuchungsfenster von Calendly wird erst geladen, wenn Sie es öffnen; Calendly kann dann eigene Cookies nach seinem eigenen Datenschutzhinweis setzen. Sie können Cookies außerdem in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

8. Wie wir Daten schützen

Die Website wird ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) ausgeliefert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre Arbeit benötigen, und unsere Dienstleister sind verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir schützen Ihre Daten sorgfältig und handeln schnell, falls etwas schiefgeht.

9. Ihre Rechte

Nach britischem Datenschutzrecht haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, und eine Kopie davon zu bekommen.
• Unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen.
• Die Nutzung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken zu lassen.
• Einer Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen — und jederzeit der Direktwerbung zu widersprechen, die wir dann einstellen.
• Die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns auf sie stützen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@hansatech.eu. Wir antworten innerhalb eines Monats, in der Regel kostenlos. Gegebenenfalls müssen wir zuvor Ihre Identität überprüfen.

10. Beschwerden

Wenn Sie ein Anliegen haben, wenden Sie sich bitte zuerst an uns — wir bemühen uns, es zu klären. Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde, zu beschweren: ico.org.uk oder telefonisch unter +44 303 123 1113. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum leben, können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes wenden.

11. Andere Websites

Die Website verlinkt auf andere Seiten, etwa unsere Social-Media-Auftritte und unsere Busvermietungs-Marktplätze. Diese Seiten haben eigene Datenschutzhinweise, und wir sind nicht dafür verantwortlich, wie sie mit Ihren Daten umgehen.

12. Kinder

Die Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Sie sind nicht an Kinder gerichtet, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

13. Änderungen dieses Hinweises

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann er zuletzt geändert wurde; über wesentliche Änderungen, die Sie betreffen, informieren wir Sie direkt.

14. Kontakt

Hansatech UK Ltd, 65 London Wall, London, EC2M 5TU, Vereinigtes Königreich

E-Mail: info@hansatech.eu · Telefon: +44 7702 162395